Briefing PTSP "4 Trik Pelayanan Prima"
Guguak, 24 Mei 2021
4 Trik Pelayanan Prima
Pengadilan Agama Koto Baru, selalu rutin melaksanakan briefing petugas PTSP (Pelayanan Terpadu Satu Pintu) setiap Senin pagi setelah apel pagi dilaksanakan.
Pada kesempatan Senin, 24 Mei 2021 ini briefing disampaikan oleh Pimpinan Pengadilan Agama Koto Baru Bapak Indra Fitriadi, S.Ag.,M.Ag, dan didampingi oleh Panitera Muda Gugatan, Permohonan dan Hukum Pengadilan Agama Koto Baru.
Dalam briefingnya beliau mengingatkan setidaknya ada 4 (empat) point yang harus menjadi perhatian bagi petugas PTSP:
- Penampilan, artinya sebagai garda terdepan atau wajah dari Pengadilan Agama Koto Baru, maka petugas dituntut untuk selalu berpenampilan rapi, bersih dan menarik atau good looking;
- Etika, artinya dalam memberikan pelayanan kepada pihak yang datang ke PTSP, petugas PTSP diminta lebih peka seperti dengan memberikan kesempatan untuk berbicara, mendengarkan keluhan dengan baik dan menggunakan bahasa yang sopan dan nada bicara yang rendah;
- Tata Bahasa, artinya penggunaan tata bahasa yang jelas dan lugas yang diiringi dengan artikulasi yang jelas;
- Komunikatif, artinya petugas PTSP diminta berperan aktif untuk memahami maksud dan tujuan masyarakat, seperti dengan terlebih dahulu mempersilahkan duduk, menanyakan keperluannya, kemudian memberikan informasi yang dibutuhkan sesuai dengan persoalan yang diajukan ke PTSP.
Demikian briefing disampaikan agar dilaksanakan oleh petugas PTSP, mudah-mudahan dengan pelayanan yang baik masyarakat puas dan Pengadilan Agama Koto Baru semakin berkelas.