RABU, 22 SEPTEMBER 2021

 

MONEV BAGIAN KESEKRETARIATAN

 

Koto Baru, 22 September 2021. Sekretaris Pengadilan Agama Koto Baru Paisul Batubara, S.Ag., mengadakan rapat bagian kesekretariatan yang dihadiri  para kasubag (Kasubag Umum dan Keuangan, Kasubag Kepegawaian dan Ortala serta Kasubag IT dan Pelaporan) dan staf Pengadilan Agama Koto Baru. Selain itu, rapat yang bertempat di ruang media center tersebut juga dihadiri oleh Ketua dan Wakil Ketua Pengadilan Agama Koto Baru.

Rapat ini dimulai dengan basmalah serta dibuka langsung oleh sekretaris dengan menyampaikan hal-hal terkait tupoksi bagian kesekretariatan yang bertugas memberikan pelayanan administrasi umum kepada semua unsur di lingkungan pengadilan. Dalam hal ini, fungsi sekretariat mencakup tiga hal yaitu melakukan urusan kepegawaian, urusan keuangan (selain pengelolaan biaya perkara dan titipan pihak ketiga) serta melakukan urusan perlengkapan, rumah tangga, surat menyurat dan barang inventaris milik negara dan mengelola perpustakaan.

Selanjutnya sekretaris juga memimpin pelaksanaan diskusi dan dengar pendapat terkait kendala dan hambatan dalam pelaksanaan tugas kesekretariatan. Pegawai dan staf secara bergantian menyampaikan pemikiran mereka terhadap hal-hal yang dihadapi sewaktu pelaksanaan tugas. Dengan diskusi hangat, maka terhimpunlah berbagai permasalahan yang ditemui dan selanjutnya dilanjutkan dengan mencari solusi terkait masalah tersebut. Sebelum rapat diakhiri, juga telah ditetapkan rencana kegiatan bagian kesekretariatan untuk kedepannya.